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DAY 1
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AI 自動化

要是有另一個我來幫我就好了:30 天把 AI Agent 訓練成我的工作分身系列 第 1

Day 01|「如果有兩個我」-這 30 天我打算如何打造出另一個我?

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「時間總是不夠用,如果有兩個自己就好了。」-這句話,我不知道在工作時想過多少次。

有時候是早上才剛打開電腦,信箱裡已經躺著幾封待回覆的信,MS Teams、LINE 又各自跳出新訊息。昨天做到一半的報告還沒收尾,業主臨時又要一份資料,下午有會議要準備,晚上下班時間才想起來,那件原本很想做的事情今天又沒動到。

你可能是 PM、行銷、業務、工程師、行政、人資、主管,工作的內容完全不同,但這種感覺應該不陌生。

奇怪的是,很多事情其實沒有難到不會做。

那份報表,我會整理。

那封信,我知道怎麼回。

那場會議,我知道資料要去哪裡找。

那份企劃,我也大概知道該怎麼開始。

真正麻煩的是,每件事情都需要「我」來動手。

一天還是只有 24 小時,而且不能真的按下 Ctrl+C、Ctrl+V,把自己複製一份。

所以我開始想:

如果真的可以多一個我,我最希望他幫我做什麼?

這就是接下來 30 天,我想做的實驗。

我要嘗試用 Hermes Agent,一步一步打造自己的 AI 工作分身。

第二個我,不該只會出一張嘴

這幾年大家多少都用過 ChatGPT 這類 Chat AI:遇到問題問一下、請它改封 Email、摘要一份文件、想幾個企劃點子,這些事情現在已經很自然。

我自己也一直在用。

但用久之後,我開始產生另一個念頭:

每次都要重新告訴 AI「我是誰、我要做什麼、格式怎麼寫、哪些東西我不喜歡」,其實還是很累。

就像公司今天來了一位能力很強的臨時工。

你請他整理報告,他可以。

請他找資料,他也可以。

問題是,每次上班他都失憶。

「這份報告給誰看的?」

「上次不是說過格式了嗎?」

「這個客戶的背景,我前幾天才跟你解釋過啊。」

「這件事你可以自己處理,那件事情要先問我。」

然後…你又重新再教一次。

如果每天都得從頭交代,久了會發現自己只是從「親手做事情」,變成「親手管理一個什麼都要重新說明的 AI」。

好像也沒有真的多出第二個自己。

我期待的 AI 工作分身,應該可以再往前走一些。

它慢慢知道我的背景。

知道我最近在忙什麼。

知道我做事情有哪些習慣。

知道什麼成果我會打槍。

有些事情,它甚至可以自己使用工具完成,最後再把結果交回來給我確認。

這就開始有點接近我心中的「神隊友之第二個我」了。

我想打造的 AI 分身,大概有三個部分

如果真的要把「第二個我」這件事情拆開來,我目前會把它想成三個部分:

AI 分身 = 腦 + 手 + 表達

1. 先讓它長出「腦」

這裡的腦,指的當然不是讓 AI 真的變成我的大腦。

我想處理的是另一件事:讓它逐漸知道「我是怎麼工作的」。

例如我的工作背景、目前正在做的專案、常用的資料、偏好的輸出格式,甚至哪些標準只有我自己知道。

這些平常存在腦袋裡、很少特別寫下來的東西,才是真正讓一份成果「像你」關鍵。

這 30 天裡,我會試著把這些東西一點一點整理出來。

有些會變成工作背景(Context),有些需要成為可以長期使用的記憶(Memory),還有一些其實是自己的工作方法,最後可能整理成 Skill。

術語很多,先不用記,後面遇到問題時,我們再一個一個把它拿出來用。
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20260915/20105528gtbz5ry8cM.jpg

2. 接著幫它裝上「手」

只懂我還不夠。

假設今天我真的多請了一個助理,我跟他說:

「幫我約下週二下午的專案會議,找大家都有空的時間,再把邀請寄出去。」

過了一分鐘,他很快就回我:

「沒問題!建議安排在下週二下午 2 點到 3 點。以下是會議邀請的標題、說明文字,以及建議邀請的與會者名單。你可以打開 Outlook,建立新會議,填入以下內容……」

誒等等! 所以現在是怎樣?

我交代你去約大家開會,結果你研究完大家時間空檔、怎麼約之後,再回來叫我自己去約?

最後還是我要打開行事曆、找時間、貼內容、選名單、按下送出。

這哪叫助理?

這比較像我旁邊坐了一個很會出主意,但從來不弄髒手做事的人。

這也是我很想解決的問題。

如果真的要多出第二個我,它不能只有「腦」,還得有「手」。

當 AI 可以使用工具(Tools)、讀取需要的資料、連接工作系統,再把一件事情拆成好幾個步驟真的做完,它才開始從「告訴我怎麼工作」,變成「幫我工作」。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20260915/20105528Yj7C9pU3Uq.jpg

例如:

  • 每週固定整理產業新聞。
  • 會議前幫忙準備背景資料。
  • 把散落在不同各處文件裡的資訊整理成報告。
  • 依照固定格式產出內容 ppt 初稿

我期待的是能把一套已經做過很多次的工作流程保存下來,下次直接重新執行。

更進一步的是,某天不再需要等我每次開口,它就可以在固定時間自己開始做。

這也是後面我們會設法打造的。

不過能動手之後,又會冒出另一個問題:

它可以做到哪裡?什麼不能碰?

假設只是整理資料,我可能很放心。

如果今天要替我寄出 Email、修改正式文件、碰到敏感資料,甚至做出會影響別人的決定,我還會不會那麼放心?

所以這個分身需要學會的不只有「怎麼做」,還有「什麼時候必須停下來問我」。

我可不想某天早上醒來,發現 AI 很有效率地幫我完成了一堆我根本沒打算要他做的事情。例如:主動寄一封信給主管說我的休假計畫。

不要問我為什麼會知道..

3. 如果篇幅還夠,再讓它學會「表達」

其實做到腦和手,這個系列的主要目標就已答到了。

但我還有一個很想挑戰自己的「整合題」:如果 30 天的篇幅和實作進度允許,我想再往外多做一層。

那就是,讓這個 AI 分身擁有我的聲音,甚至我的表達影像。

也就是說,前面我們打造的是:

「它知道我會怎麼做,而且能幫我動手。」

如果再加上外在表達,就會變成:

「它也可以用接近我的聲音與樣子,把結果表達出來。」

例如復製自己的聲音,讓 AI 可以用我的聲音念出內容;甚至進一步搭配影像生成或數位人,看看能不能做出一個外在也接近我的分身。

不過,這部分目前先列為 Stretch Goal,也就是「有篇幅餘裕才挑戰」的目標。

原因很簡單。

寧可先做出一個長得不像我、卻真的知道怎麼幫我工作的 Agent,也不要做出一個長得超像我,開口三句就發現完全不知道我平常在幹嘛的數位分身。

後者頂多算我的 AI Cosplay (笑)

所以主軸順序還是:

先長腦,再長手,有餘裕再長臉。

至於有一天真的看到另一個「我」在螢幕裡用我的聲音講話,到底會覺得很帥,還是有點毛……

這個等真的做到再說

像極了養孩子-這 30 天,第二個我會怎麼長大?

我不打算第一天就丟一大堆 Agent 架構,把 Context、Memory、MCP、Skill、Workflow 全部倒給你。

因為我自己這次也想用比較接近真實紀錄片的方式來走這 30 天。

遇到問題,再增加能力。

一開始,我們先來搞懂 AI Agent 到底是什麼,以及為什麼我已經有 ChatGPT、Claude、Gemini 這些很好用的 AI,還會想再做一個 Agent。

接著才正式認識這次的主要實作平台,等基本環境準備好了,我會開始讓它認識我。

我的背景、工作方式、偏好、品質標準,哪些事情值得讓它記住,哪些資料只是這一次工作需要。

再往後,它會開始碰我的工作環境。

使用工具、讀資料、連接外部服務。

等它有基本能力之後,我會開始把自己平常做事情的方法拆出來。例如我怎麼研究一個主題、怎麼判斷資料值不值得看、怎麼把零散資訊整理成可以交付的成果。

這些方法,有機會變成可以重複使用的 Skill。

再把 Skill、Tools 和一連串步驟組起來,就會開始形成工作流和自動化。

因為一件工作如果連「怎麼做好」都還沒有搞清楚,就急著自動化,通常只會得到一台很有效率的出包機器。

到了後半段,我還會開始處理比較麻煩、但我認為更重要的事情。

哪些權限應該交給 AI?

哪些事情一定要由人確認?

它如果記錯東西怎麼辦?

Skill 越裝越多會不會反而亂掉?

用了幾個月之後,怎麼知道這個分身有沒有越長越歪?

最後,我希望可以把這些東西拼起來,變成一套真的能繼續使用的個人 Agent 系統,而這段旅程,希望也可帶給你一些靈感與啟發。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20260915/20105528noIm09orGA.jpg

為什麼選 Hermes Agent?

這 30 天,沒意外的話,應該會以 Hermes Agent 當作主要的實作平台。

選它的原因,我會留到後面專門介紹 Hermes 時再談,不想第一天就變成功能介紹大會,會有點臭直男還很沉悶。

而且這個系列也不會寫成 Hermes Agent 的官方文件的中文翻譯。

我真正想記錄的,是另一件事情:

一個原本只是在使用生成式 AI 的普通人,能不能真的一步一步,把 AI 養成可以參與自己工作的 Agent?

哪些地方很好用,我會寫。

哪些地方很難搞,甚至我搞砸了,我也會寫。

如果實作失敗、文件看不懂、串接踩雷,甚至最後發現某個想法根本不實際,那些應該也都會留在這 30 天裡。

因為我現在其實也不知道 Day 30 的時候,這個第二個我到底能做到什麼程度。

如果一開始答案就全部知道了,那這系列好像也就沒什麼好看的了,畢境現在連 Netflix 都在流行實境秀了,是吧?

以終為始,跟我一起決定你的「第二個我」要能幫你做什麼

今天我們都還沒有安裝任何 Skill,也沒有建立 Workflow。

甚至連真正的 Agent 實作都還沒開始。

但我想先留下幾個問題給讀者大大們思考:

如果明天公司真的多派一個「另一個你」來上班,而且這個人不用領薪水、不會請假,也不會抱怨,那你最希望他接手哪一件事情?

對你來說,是每天都在整理的報表?回不完的 Email?

是老闆獨特眼光,「中華民國美學」的投影片/素材設計?

是每週都要重新蒐集一次的資料?

還是那些你明明很會做,卻已經做到不想再做一次的事情?

接著再想一層:有哪些事情你願意直接交給他?

而哪些事情做完後,你一定還是會怕怕的,需要再看過一次才能放行?

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Leodaddy
iT邦新手 2 級 ‧ 2026-09-16 08:32:54

很期待的系列文章,正需要另一個我來處理事情啊!!!

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byxblife
iT邦新手 4 級 ‧ 2026-09-16 13:44:49

覺得很棒~我也要分身來做事~

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Rson
iT邦新手 3 級 ‧ 2026-09-17 22:11:34

歡迎一起捏分身~~

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